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Diagnostic Flash

Une démarche professionnelle pour le cadrage et la validation de vos projets

    Vous avez un projet Geide ou Workflow ?

    Vous souhaitez automatiser la gestion de vos documents et processus ?

    Cependant, vous n'avez ni le temps, ni le recul nécessaire pour préciser le périmètre fonctionnel, technique et organisationnel de votre projet et évaluer sa faisabilité.

    Le Diagnostic Flash a été spécialement conçu pour vous. Cette démarche a pour objectif d'aider les décideurs à évaluer d'une façon précise les besoins fonctionnels ainsi que les contraintes techniques et organisationnelles de leurs projets en passant en revue les composants suivants :

      Informations
      • Revue des documents et flux d'informations concernés
      • Gestion du cycle de vie des informations : capture, classement, recherche et archivage
      • Interactions possibles avec le système d'information existant et la reprise de l'existant.


      Processus
      • Cartographie des circuits de validation ou de traitement
      • Intégration des règles de gestion et de routage
      • Revue des étapes critiques, délais d'intervention et modalités de relance.
      Organisation
      • Revue de l'organigramme et circuits de décision au sein de l'entreprise
      • Modes de communication et de coordination : local, à distance, sur plusieurs sites ou pays
      • Personnes et groupes de travail avec leurs prérogatives et droits d’accès.

    Il s'agit d'une démarche interactive et progressive menée avec le chef de projet ou le groupe de projet client :
      1. Analyse de l'existant et du métier de l'entreprise
      2. Revue des processus cibles et des flux d'informations concernés
      3. Prise en compte des contraintes organisationnelles et techniques
      4. Etude d'opportunité et choix d'options suivant un arbre de décision
      5. Rédaction et communication d'un rapport d'analyse.

    Le rapport d'analyse, servira ainsi de référence à l'ensemble des acteurs et intervenants du projet. Il permettra de mieux évaluer, choisir et mettre en place la solution informatique en vous assurant qu'elle répondra au mieux à vos attentes du point de vue fonctionnel, technique et budgétaire.