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Avanteam Process Suite

Simplifiez la gestion de vos documents et processus

Suite logicielle de gestion de documents et processus

    Avec Avanteam, vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer vos différents gisements d'information et automatiser vos processus métiers :


    • une plateforme innovante de gestion de documents et d'automatisation de processus
    • un catalogue de solutions prêtes à l'emploi
    • un générateur d'applications métiers.



    La suite Avanteam se distingue par son interface ergonomique et sa souplesse de personnalisation. Grâce à Process Studio™ - son générateur d'applications - vous pouvez créer votre application dans la journée ou alors choisir votre solution à partir d'un large catalogue applicatif offrant une richesse fonctionnelle inégalée.




    Gestion des processus

    • Atelier de design graphique des formulaires et workflows
    • Moteur workflow de dernière génération basé sur le standard BPMN
    • Gestion des acteurs, rôles, prérogatives et droits d'accès
    • Gestion des délégations et changement d'affectation
    • Relances automatiques et alertes en cas de retard
    • Historique et traçabilité totale des intervenants et changements
    • Versionning et mise à jour à chaud des workflows
    • Synchronisation de plusieurs processus
    • Connecteurs avec applications ERP et SGBD
    • Intégration des annuaires LDAP et Active Directory.





    Gestion de documents et contenus

    • Gestion des versions et cycle de vie des documents
    • Gestion des diffusions, abonnements et favoris
    • Classement et indexation par attributs paramétrables
    • Rédaction et validation collaborative
    • Publipostage à partir de modèles bureautiques
    • Conversion et publication automatique au format pdf
    • Liens bi-directionnels entre documents et dossiers
    • Intégration dynamique avec Microsoft Office et Open Office.





    Portail

    • Portail applicatif facilement personnalisable par un responsable métier
    • Fonctionne aussi bien de façon autonome qu'en complément des portails techniques comme Microsoft SharePoint
    • Un ensemble de Widgets extensibles à l'infini
    • Navigation visuelle via des cartes de processus, schémas organisationnels, etc.
    • Gestion contextuelle de l'espace de travail grâce à l'historisation du parcours et gestion par onglets des écrans.





    Recherche / Consultation / Affichage

    • Recherche en texte intégral et par mots-clés
    • Recherche multicritère avec filtre dynamique
    • Visionneuse universelle de documents capable d'afficher +500 formats de fichiers et ceci sans aucun plugin ou logiciel requis sur le poste de travail
    • Fonction d'annotation, marquage avec zoom et rotation
    • Affichage rapide des documents volumineux grâce au streaming
    • Intégration de Microsoft SharePoint®.





    Acquisition / Numérisation / Indexation

    • Numérisation en masse ou feuille à feuille des documents papier
    • Lecture et indexation automatique des documents (LAD / RAD)
    • Import des flux électroniques : fax, email, flux EDI, XML
    • Support des principaux scanners du marché
    • Intégration MS Office et Open Office.





    Tableaux de bord et indicateurs

    • Indicateurs et tableaux de bord pré-paramétrés
    • Création rapide de nouveaux rapports avec Graph Builder©
    • Intégration de Microsoft Reporting Services, Business Objects, Cognos, etc.

    Sécurité et traçabilité

    • Authentification en mode SSO ou par identifiant et mot de passe
    • Gestion des profils d'utilisateurs et droits d'accès
    • Conformité FDA 21 CFR 11 avec la double signature et l’audit-trail.


    Archivage sécurisé

    • Archivage électronique sécurisé
    • Signature électronique et horodatage des documents
    • Intégration des services d'archivage de tiers de confiance.


    Connecteurs standards vers les logiciels ERP et CRM