 | Acquisition / Numérisation / Indexation
- Capture et identification des courriers quel que soit leur format
- Lecture automatique des données avec la technologie LAD/RAD
- Interface ergonomique de saisie et de vidéocodage
- Support des principaux scanners du marché.
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| Affectation et traitement
- Saisie rapide du courrier grâce aux modèles de saisie
- Gestion des contacts en liaison avec vos annuaires
- Constitution dynamique des dossiers
- Génération des courriers de réponse à partir de vos modèles
- Liens bi-directionnels entre courriers entrants et sortants
- Gestion des dates, délais de réponse et alertes en cas de retard
- Intégration dynamique avec Open Office et Microsoft Office.
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 | Recherche / Consultation / Affichage
- Recherche en texte intégral et par mots-clés
- Recherche multicritère avec filtre dynamique
- Portail d'accès contextuel et personnalisable
- Navigation visuelle grâce à la cartographie des processus
- Affichage de documents sous forme de listes ou de vignettes
- Visionneuse universelle supportant plus de 300 formats
- Fonction d'annotations, marquage, surlignage, zoom et rotation
- Affichage rapide des documents volumineux grâce au streaming
- Intégration de Microsoft SharePoint®.
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 | Interface utilisateur
- Interface utilisateur intuitive pour une prise en main immédiate
- Portail d'accès contextuel et personnalisable
- Navigation visuelle grâce à la cartographie des processus
- Gestion dynamique du multilinguisme.
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 | Workflow graphique
- Workflow paramétrable respectant vos cycles de traitement
- Gestion des acteurs, rôles, prérogatives et droits d'accès
- Relances automatiques et alertes en cas de retard
- Historique et traçabilité totale des intervenants et changements
- Versionning et mise à jour à chaud des workflows
- Design graphique des workflows accessible aux non-informaticiens.
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 | Sécurité et traçabilité
- Authentification en mode SSO ou par identifiant et mot de passe
- Gestion des profils d'utilisateurs et droits d'accès
- Conformité FDA 21 CFR 11 avec la double signature et l’audit-trail.
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 | Archivage sécurisé
- Archivage électronique sécurisé
- Signature électronique et horodatage des documents
- Intégration des services d'archivage de tiers de confiance.
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 | Tableaux de bord et indicateurs
- Indicateurs et tableaux de bord pré-paramétrés
- Création rapide de nouveaux rapports avec Graph Builder©
- Intégration de Microsoft Reporting Services, Business Objects, Cognos, etc.
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