Gestion factures fournisseurs - Invoice Manager : Dématérialisation factures fournisseurs et workflow factures

Gestion automatisée des factures fournisseurs

Avec Invoice Manager, logiciel GED et workflow factures, automatisez le traitement de vos factures fournisseurs et améliorer la productivité et la conformité de vos processus financiers.

Invoice Manager est une solution performante de gestion des factures fournisseurs, depuis leur dématérialisation jusqu'à leur règlement en passant par la mise en place d'un workflow de traitement et de rapprochement complet.

	Réduction des coûts de traitement Dématérialiser vos factures permet de les traiter plus rapidement, réduisant les coûts de saisie, de photocopie et de suivi. Vos factures accessible à tout moment Offrez un accès rapide et sécurisé à vos factures et pièces jointes y compris depuis vos logiciels comptables ou ERP
	Communication renforcée entre vos équipes, entités et sites distants Un portail interactif, centralise et met à la disposition de chacun ses factures, tâches et rapports. Plus de satisfaction pour le personnel Une interface ergonomie et un accès immédiat aux dossiers permettent d'améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs, pour réaffecter vos ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

	Meilleure productivité Un système de workflow, prévient en temps et en heure les bonnes personnes pour assurer le bon à payer des factures ou gérer plus efficacement les litiges fournisseurs. Contrôle interne renforcé Suppression des risques liés au traitement manuel des factures. Gestion à temps des litiges et règlements avec relances automatiques en cas de retard.
	Meilleur suivi financier Disposez en temps-réel d'indicateurs et tableaux de bord sur le traitement des factures, en particulier en période de clôture. Optimisez la gestion de votre trésorerie en gérant au plus près les règlements.

	Relation rentable avec les fournisseurs Grâce à un traitement efficace des factures, vous allez réduire les intérêts de retard et négocier des remises pour paiement anticipé avec vos fournisseurs.

	Retour sur investissement rapide En réduisant de 40 à 60% les couts de gestion de vos factures fournisseurs, vous pouvez cibler un ROI entre 6 à 12 mois.

	Capture et indexation des factures Capture et identification des factures quel que soit leur format Lecture automatique des données avec la technologie LAD/RAD Interface ergonomique de saisie et de vidéocodage Support des principaux scanners du marché.

	Ventilation et traitement Rapprochement des factures avec les bons de commande et BL Imputation comptable et ventilation analytique selon vos règles Gestion des fournisseurs en liaison avec vos ERP et logiciels métiers Workflow d'automatisation du bon à payer Gestion des litiges et règlements avec relances en cas de retard Export et imputation des factures dans votre ERP ou logiciel comptable : SAP, Oracle, Sage, Microsoft, ….

	Recherche et consultation Accès rapide et contrôlé à l'application via un navigateur web Recherche multicritère : fournisseur, date, n° de facture, ... Affichage des factures scannées depuis votre ERP ou comptabilité.

	Interface utilisateur Interface utilisateur intuitive pour une prise en main immédiate Portail d'accès contextuel et personnalisable Navigation visuelle grâce à la cartographie des processus Gestion dynamique du multilinguisme.

	Reporting et indicateurs Indicateurs et tableaux de bord pré-paramétrés Création rapide de nouveaux rapports avec Graph Builder© Intégration de Microsoft Reporting Services, Business Objects, Cognos, etc.

	Sécurité et traçabilité Authentification en mode SSO ou par identifiant et mot de passe Gestion des profils d’utilisateurs et droits d’accès Conformité FDA 21 CFR 11 avec la double signature et l’audit-trail.

	Archivage sécurisé Archivage électronique sécurisé Signature électronique et horodatage des documents Intégration des services d'archivage de tiers de confiance.

	Connecteurs ERP et logiciels comptables Connecteur universel pour les principaux ERP et logiciels comptables dont :

	Simplicité d'utilisation Interface intuitive pour une prise en main immédiate Logiciel personnalisable qui s'adapte à votre entreprise.

	Rapidité de déploiement Application web accessible de partout Intégration de vos outils bureautiques, messageries, ERP et CRM.

	Disponible en version Cloud Aucun investissement matériel ou logiciel, sans délai Plateforme hautement sécurisée et hautement disponible.

	Transversalité de l'offre Démarrez rapidement avec le processus de votre choix Capitalisez sur un catalogue d'applications prêtes à l'emploi Créez vos propres applications avec Process Studio.

	Engagement qualité et leadership Entreprise certifiée ISO 9001 Club utilisateurs actif dans notre processus d'innovation 350 clients depuis la PME jusqu’au groupe multinational.

Le logiciel Invoice Manager comme les autres solutions de la suite Avanteam se distingue par sa simplicité de personnalisation et d’évolution.

Grâce au logiciel

Process Studio

™ - générateur d'applications de la suite Avanteam - les utilisateurs métiers peuvent facilement et en toute autonomie, reconfigurer ou faire évoluer leurs applications.

C'est la garantie pour l'entreprise que la solution s'adaptera rapidement aux changements organisationnels ou demandes fonctionnelles des utilisateurs, sans coût de développement supplémentaire et sans sollicitation des équipes informatiques internes.

Associée à votre ERP ou logiciel comptable, Invoice Manager - solution de dématérialisation et de gestion des factures fournisseurs de la suite Avanteam - apporte une réponse complète et 100% métier aux projets de dématérialisation et traitement automatique des factures fournisseurs.

Grâce à un portail ergonomique, le logiciel de workflow Invoice Manager met à la disposition de vos collaborateurs toutes les fonctions nécessaires à un traitement fiable et performant des factures :

Capture, identification et indexation automatique des factures, quel que soit leur format : papier, fax, EDI
Rapprochement et réconciliation des factures avec les bons de commande et bons de livraison
Imputation comptable et ventilation analytique
Gestion des litiges et du circuit de bon à payer
Export et imputation des factures dans votre ERP ou logiciel comptable : Anael, Cegid, Microsoft, Oracle, SAP, Sage….
Affichage des factures et leurs pièces jointes depuis votre ERP ou logiciel de gestion
Intégration des fournisseurs dans le processus via un portail sécurisé
Archivage sécurisé des factures selon les normes
Tableaux de bord de pilotage accessibles en temps-réel.

Afin de vous garantir un retour sur investissement optimal, Invoice Manager intègre des innovations technologiques et fonctionnelles à très fort impact sur le processus de traitement des factures. En particulier, La lecture et la reconnaissance automatique des factures sans aucun paramétrage, ni apprentissage préalable, L’enrichissement automatique de la base de connaissances grâce à une technologie exclusive d’auto-apprentissage, Des outils ergonomiques de saisie sur image par vidéocodage permettent si nécessaire, un contrôle supplémentaire des données extraites, Rapprochement facture/commande/réception, Vérification des mentions obligatoires, Gestion des fournisseurs, Imputation comptable et ventilation analytique, Gestion des avoirs, taux de TVA multiples, factures multi-devises, etc.