 | Acquisition / Numérisation / Indexation
- Numérisation en masse ou feuille à feuille des documents papier
- Lecture automatique des documents (LAD / RAD)
- Import et indexation des flux électroniques : fax, email, EDI, XML
- Support des principaux scanners du marché
- Intégration MS Office et Open Office.
|
|
|
| Gestion de documents et contenus
- Gestion du cycle de vie des documents
- Rédaction et validation collaborative
- Gestion des diffusions, abonnements et favoris
- Constitution et classement dynamique des dossiers
- Publipostage à partir de modèles bureautiques
- Conversion et publication automatique au format pdf
- Liens bi-directionnels entre documents et dossiers
- Intégration dynamique avec Open Office, Microsoft Office et SharePoint.
|
|
|
 | Recherche / Consultation / Affichage
- Recherche en texte intégral et par mots-clés
- Recherche multicritère avec filtre dynamique
- Portail d'accès contextuel et personnalisable
- Navigation visuelle grâce à la cartographie des processus
- Affichage de documents sous forme de listes ou de vignettes
- Visionneuse universelle supportant plus de 300 formats
- Fonction d'annotations, marquage, surlignage, avec zoom et rotation
- Affichage rapide des documents volumineux grâce au streaming
- Intégration de Microsoft SharePoint®.
|
|
|
 | Interface utilisateur
- Interface utilisateur intuitive pour une prise en main immédiate
- Portail d'accès contextuel et personnalisable
- Navigation visuelle grâce à la cartographie des processus
- Gestion dynamique du multilinguisme.
|
|
|
 | Workflow graphique
- Workflow paramétrable respectant vos cycles de validation
- Gestion des acteurs, rôles, prérogatives et droits d'accès
- Relances automatiques et alertes en cas de retard
- Historique et traçabilité totale des intervenants et changements
- Versionning et mise à jour à chaud des workflows
- Design graphique des workflows accessible aux non-informaticiens.
|
|
|
 | Sécurité et traçabilité
- Authentification en mode SSO ou par identifiant et mot de passe
- Gestion des profils d'utilisateurs et droits d'accès
- Conformité FDA 21 CFR 11 avec la double signature et l’audit-trail.
|
|
|
 | Archivage sécurisé
- Archivage électronique sécurisé
- Signature électronique et horodatage des documents
- Intégration des services d'archivage de tiers de confiance.
|
|
|
 | Tableaux de bord et indicateurs
- Indicateurs et tableaux de bord pré-paramétrés
- Création rapide de nouveaux rapports avec Graph Builder©
- Intégration de Microsoft Reporting Services, Business Objects, Cognos, etc.
|