Ce leader mondial de traitement de l’eau dispose désormais d’une visibilité totale sur l’enregistrement, la validation et le paiement de ses factures fournisseurs.

Cette entreprise devait auparavant enregistrer les factures fournisseurs, les rapprocher des commandes internes, les faire valider par les donneurs d’ordre pour ensuite procéder à leur règlement le moment venu.

Inutile de dire que compte-tenu du nombre important de fournisseurs et de donneurs d’ordre répartis sur les différents sites de la société, ce processus consommait énormément de temps et nécessitait beaucoup de photocopies, d'envois de fax et de relances internes. De plus il n’y avait aucune traçabilité et de visibilité sur les achats, le traitement des factures ou la qualité des fournisseurs.

Solution

Grâce à Invoice Manager d'Avanteam, le processus de saisie, de contrôle et du bon à payer des factures a été entièrement automatisé. Les factures fournisseurs sont maintenant numérisées et centralisées dans le référentiel Invoice Manager. Les utilisateurs concernés sont ensuite sollicités par la messagerie électronique et peuvent d'un simple clic consulter les images et les données des factures pour les valider ou les refuser. Une passerelle avec le système ERP permet également le rapprochement des factures avec les commandes ainsi que leur imputation comptable . Dès l'approbation des factures fournisseurs, des demandes de règlement sont également générées et envoyées automatiquement à la comptabilité pour simplifier et optimiser le règlement des fournisseurs.

Retour sur Investissement

Bénéfices Gain de temps et de confort Meilleur suivi des fournisseurs Tableaux de bord disponibles en temps-réel

Points forts Référentiel centralisé Gestion dynamique du processus grâce à un workflow intégré Application 100% web