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Avec 97 000 collaborateurs répartis dans 70 pays, DEUTSCHE BANK, gère plus de 12 millions de comptes clients. En 2000, la filiale française de la banque décide de mettre en place une solution de stockage électronique de documents R.H. afin de répondre aux besoins suivants :
- Faciliter la mise à jour des dossiers du personnel
- Crypter les documents confidentiels
- Sécuriser leur stockage et diffusion en interne, le cas échéant
Solution
Le groupe projet fait alors le choix de Document Manager - logiciel collaboratif de knowledge et process management - édité par AVANTEAM. Aujourd'hui la solution gère l'ensemble des dossiers du personnel.
Retour sur Investissement
Pour Madame Christine Comte - Fondé de pouvoir, Document Manager présente les bénéfices suivants :
- Gain de temps : la mise à disposition des dossiers au format électronique et des outils de recherche efficaces permettent un gain de temps précieux en recherche et consultation.
- Gain de place : suppression des armoires contenant les dossiers du personnel.
- Fiabilité de l’information : centralisation des informations, confidentialité préservée.
- Meilleure productivité : la révision et la publication instantanée des documents évite des pertes de temps et d’argent d’une gestion papier.
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Bénéfices
- Gain de temps et de place
- Facilité des mise à jour
- Sécurité et confidentialité
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Points forts
- Référentiel centralisé de documents
- Gestion des flux de travail
- Application 100% web
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