| Besoin
Des processus et des circuits d’achat incompatibles d’un site à un autre et souvent mal maîtrisés, un manque d’information crucial sur les fournisseurs, les produits et les tarifs négociés, peu de visibilité sur le déroulement du processus d’achat, des tâches administratives lourdes et consommatrices de temps. Ce sont les problèmes auxquels ce leader pétrolier était confronté au quotidien.
Il était évident qu’un intranet fédérant et harmonisant les processus d’achat offrait un potentiel de productivité et d’économie à cette entreprise.
Solution
Process Studio a permis tout d’abord de cartographier et d’harmoniser les processus d’achat du groupe et de donner à tout le monde une vision précise sur le déroulement de cette activité : qui, quoi, quand, et comment. Ensuite, dans un deuxième temps, Process Studio a généré automatiquement l’intranet achats à partir du modèle de processus et sans aucune programmation lourde. Cette application 100% web a pu être ainsi déployée en quelques jours à travers le monde.
Retour sur Investissement
Les différents responsables d’achat ont désormais à leur disposition l’ensemble des informations pertinentes sur les fournisseurs, les produits, les contrats et les tarifs négociés. Des plans de classement et des indicateurs visuels leur permettent de suivre en temps réel le déroulement des achats et d’anticiper les retards ou problèmes logistiques. Des formulaires de qualification et de revue de fournisseurs les aident à noter, classer et gérer la qualité des fournisseurs selon plusieurs critères. Des tableaux de bord sont également disponibles pour leur donner en temps-réel, une vision précise de l’activité du point de vue qualitatif et quantitatif.
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Bénéfices
- Gain de temps et de confort
- Amélioration de la qualité du service
- Visibilité totale du processus grâce aux indicateurs disponibles en temps-réel
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Points forts
- Référentiel centralisé
- Gestion dynamique du processus d’achat grâce à un workflow intégré
- Application 100% web
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