Une suite logicielle innovante, ergonomique et évolutive

Mail Manager

Gestion du courrier et des actes administratifs

Avec Mail Manager, automatisez et optimisez l’enregistrement et le traitement des courriers et e-mails professionnels.

Capture et enregistrement rapide du courrier
Intégration des e-mails et documents bureautiques
Classement et recherche multicritère
Suivi d’avancement par intervenant, dossier, date, etc.
Génération de bordereaux et d’étiquettes
Workflow d'automatisation des flux de travail
Génération automatique des courriers de réponse

Au-delà de la fonction courrier, l’outil propose des extensions pour la gestion des actes administratifs comme les délibérations, les arrêtés, les décisions, les motions, etc. Ce qui vous garantit d’investir dans une solution modulaire et évolutive.

Mail Manager s’appuie sur un puissant socle de gestion de contenu (ECM) et de processus (BPM). Ce qui au-delà de la gestion du courrier, vous permettra d'informatiser et d'optimiser d'autres processus clés comme les achats, les factures fournisseurs, les ressources humaines, les demandes de congés et les remboursements de notes de frais, etc.

Cette transversalité de l’offre, combinée à notre méthodologie de mise en œuvre « Quick-Start » et un réseau de partenaires certifiés dans toute l’Europe, garantissent le succès de votre projet et la rentabilité de votre investissement.

Points clés
Bénéfices
Interface ergonomique et navigation visuelle
Capture rapide et intelligente des documents papier
Générateurs de formulaires et de processus paramétrables
Recherche en texte intégral
Tableaux de bord
Archivage électronique sécurisé
Stockage massif et hiérarchique
Multi-sites et multilingue
Méthodologie de mise en oeuvre Quick-Start
Solution ouverte et paramétrable
Logiciel certifié par IBM et Microsoft
Simplicité de prise en main et d'utilisation
Intégration de tous types de courriers
Gain des temps de saisie et de traitements
Accès rapide à l’information
Pilotage : qui ? quand ? où
Conformité aux exigences
Gestion de gros volumes
Déploiement international
Retour sur investissement rapide
Sécurité d’intégration et d’évolution
Pérennité de votre investissement
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