AVANTEAM - Invoice Manager

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Une suite logicielle innovante, ergonomique et évolutive

Invoice Manager

Dématérialisation et traitement des factures
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Avec Invoice Manager, dématérialisez et automatisez le traitement de vos factures entrantes et sortantes pour améliorer la productivité, la traçabilité et la conformité de vos processus financiers.

Capture, identification et indexation automatique des factures

Intégration des factures électroniques et flux EDI/XML

Rapprochement factures/bons de commande/bons de livraison

Gestion du circuit de bon à payer et traitement des litiges

Ventilation comptable et analytique

Export et imputation dans votre ERP ou logiciel comptable

Affichage des factures depuis l'ERP ou logiciel de gestion

Stockage centralisé et sécurisé des factures et pièces-jointes

Archivage légal conforme à la norme AFNOR NF Z 42-013

Tableaux de bord de pilotage

Ce qui distingue particulièrement Invoice Manager, c'est sa capacité d'adaptation et d'évolution. Depuis une simple gestion des factures fournisseurs jusqu'à la mise en place d'une solution complète intégrant des technologies innovantes de reconnaissance et d'indexation automatique (RAD/LAD), en passant par des processus de traitement complexes, nécessitant une intégration forte avec vos systèmes ERP, vous pouvez compter sur Invoice Manager pour garantir le succès de votre projet.

Pour l’identification et l’indexation automatique des factures, Invoice Manager s’appuie sur un des premiers moteurs RAD/LAD du marché. Cette technologie innovante est utilisée aujourd’hui par des centaines d’entreprises à travers le monde, dont certaines d’entre elles traitent plusieurs millions de documents par jour. Ce moteur combine une technologie exclusive de reconnaissance automatique Free Form et un Système Expert, procurant ensemble une performance et une productivité sans équivalent pour traiter les factures sans aucune modélisation préalable.

Invoice Manager s’appuie sur un puissant socle de gestion de contenu (ECM) et de processus (BPM). Ce qui au-delà de la gestion des factures fournisseurs, vous permettra de dématérialiser et d’optimiser d’autres processus clés comme les achats, les fournisseurs, le courrier, les contrats, les congés, les fais de déplacement, etc.

Cette transversalité de l’offre, combinée à notre méthodologie de mise en œuvre « Quick-Start » et un réseau de partenaires certifiés dans toute l’Europe, garantissent le succès de votre projet et la rentabilité de votre investissement.

Points clés

Bénéfices

Traitement rapide et sécurisé des factures

Technologies innovantes de reconnaissance et d'indexation (RAD/LAD) du Groupe La Poste

Accès instantané aux données comptables et images numériques des factures

Connexion avec différents ERP et SGBD

Moteur Geide et Workflow ouvert et évolutif

Multisite et multilingue

Interface ergonomique et navigation visuelle

Indicateurs et tableaux de bord

Archivage électronique à valeur probante par tiers de confiance

Méthodologie de mise en oeuvre Quick-Start